お客様の業務に寄り添う、柔軟な販売管理
販売管理システムは、画像のメニュー画面のように「日常業務」「登録業務」といった目的別のボタン構成で、誰でも直感的に操作できるのが特長です。お客様一社一社の業務フローに合わせてオーダーメイドで構築するため、今の業務の流れを崩さずに導入いただけます。
長年の開発経験に基づいた、わかりやすい操作性で、パソコンが苦手な方でも安心してご利用いただけます。煩雑な事務作業から解放され、価値を生む仕事に集中できる環境作りをサポートします。
主な機能(標準的な機能+ご要望に応じた機能の追加・変更が可能です。)
01. 正確なデータで業務の土台を築くマスタ登録
得意先や仕入先、商品情報等、基本情報を最初に登録することで、日々の伝票作成や請求業務が格段にスムーズになります。
得意先登録
得意先ごとの「請求締日」「入金予定日」や、「税計算区分(伝票単位/締日単位等)」といった詳細な取引条件まで、画像のように一元管理できます。この情報を最初に正確に登録しておくことで、後の請求書発行時のミスを未然に防ぎ、経理業務の正確性を高めます。
商品登録
標準税率はもちろん軽減税率に対応。商品ごとに税率を設定するだけで日々の取引における面倒な税計算はシステムが自動で行います。
画像の通り、「軽減区分」のチェックボックスを一つ入れるだけで、軽減税率(8%)対象商品の設定が完了します。
02. 受注~売上まで 二重入力をなくし、業務をスムーズに
受注から売上へ、データがスムーズに連携します。一度受注伝票を作成すれば、その情報がボタン一つで売上伝票に引き継がれるため、まるで流れ作業のように効率よく処理を進められます。二重入力の手間を完全に排除し、業務全体のスピードを向上させます。
受注入力
お客様からの注文を登録します。ここに入力した情報が、後の売上処理や在庫の引当(確保)の元となるため、同じ内容を二度入力する手間と転記ミスをなくし、日々の伝票入力を大幅に効率化します。
受注残一覧表
「どの注文が、あとどれくらい未納品か?」が一目でわかります。画像のように得意先ごと・商品ごとの受注残数を正確に把握できるため、お客様からの納期問い合わせにも迅速に対応でき、出荷計画もスムーズに進みます。
売上入力
「受注参照」ボタンを押すだけで、受注内容を即座に反映。二重入力の手間を省きます。画像右下の合計欄のように、標準税率(10%)と軽減税率(8%)が自動で分けて計算されるため、複数税率が混在する取引でも、正確な納品書・請求書をスピーディーに発行できます。
03. 一覧表
得意先別や商品別など、様々な切り口で売上実績などのデータを一覧表示できます。業務状況の確認や分析に役立ちます。(画像は「売上一覧表(得意先別)」です。)
また、画像内のボタンの通り、表示した全ての一覧表はExcelファイルとして簡単に出力可能です。帳票を二次加工したり、独自の資料を作成したりと、幅広くご活用いただけます。
04. 経営を支える多彩な機能
日々の業務を効率化するだけでなく、経営判断をサポートするための機能も豊富に搭載しています。
データ分析機能
得意先別、担当者別、商品別など、様々な角度から売上実績を分析できます。期間を指定して前年同月比を比較したり、データをExcelで出力して二次加工することも可能です。感覚的な経営から、データに基づいた的確な意思決定へと導きます。
業務全体をカバーする豊富な機能
ここで紹介した以外にも、販売管理業務に必要なあらゆる機能を網羅しています。もちろんお客様のご要望に応じたカスタマイズも可能です。
- 仕入・支払管理
ご紹介した受注・売上処理と同様の簡単な操作感で、発注・仕入・支払といった購買業務も一元管理できます。買掛金の管理も万全です。 - 請求・入金管理
請求書の発行はもちろん、売掛金の管理や入出金管理といった管理業務を強力にサポートします。 - 各種帳票の出力
見積書、納品書、領収書、送付状など、あらゆる帳票をボタン一つで簡単に発行できます。
05. お問い合わせフォーム
製品に関する問い合わせ、疑問点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
他社システムからの移行・既存プログラムの改修
・事務コン・楽一(専用機)からの切り替え
「長年使ってきた事務コンや楽一から、一般的なパソコン環境へ移行したい」というご要望にお応えします。現在の使い勝手や業務フローを極力活かしながら、最新の環境へスムーズに移行するお手伝いをいたします。
・既存プログラム(Access・Excel等)の改修・引き継ぎ
「昔作ったシステムの改修を頼みたいが、開発会社と連絡が取れない」「社内の担当者が退職してしまい、中身がブラックボックス化している」といった既存システムの改修・保守引き継ぎ等も承っております。